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湘潭大学成人教育学籍学历管理工作指南
作者：曾老师 来源：中南科技 点击:
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湘潭大学继续教育学院学籍学历
管理工作指南
目前学籍学历管理工作越来越规范、为方便各函授站（点）的学籍学历管理工作，我院对以后学籍学历管理的相关事项作出了明细的规定，请各函授站（点）参照以下规定配合学校工作。管理工作指南
一、 修改姓名、出生日期、民族等相关信息的须提供（电子版）：
1、身份证正反面复印件；
2、提供公安机关修改证明材料；
3、有曾用名的提供户口本复印件。
二、修改专业的（学习形式、学制不允许修改）（纸质材料原件和电子版）
1、学生本人提出申请，并写好申请书签字；
2、学生填好修改专业申请表（在群文件可以下载）,向函授站点提出申请，函授站接到申请后经审核通过，签字盖章后提交到继续教育学院招生与学籍管理科，并在我院网络教学平台提交数据；
3、转专业修改一年两次，上半年5月10日至20日，下半年11月10日至20日。
三、撤销学籍（纸质材料原件和电子版）
1、学生本人提出申请，并写好申请报告签字、按手印（原则上要求学生父母签字），在报告上写上联系方式；
2、函授站（点）提出申请撤销该生学籍的报告，负责人签字、盖章；
3、提供学生本人身份证正反面复印件、录取表等相关原始资料。
四、专升本审核专科学历的（资料提供电子版）
1、专升本需审核专科学历的2018年学信网已经改革，必须提供专科学历认证报告或专科学历证书电子注册备案表给学校，由学校审核。
2、审核未通过的，按学校规定提供以下证明材料：专科毕业证复印件、身份证复印件、专科学历认证报告或电子注册备案表、如果专科期间与本科期间的身份信息不同，须提供修改身份信息的公安证明材料，军事院校的提供军官证和部队证明材料。
五、本科学籍降为专科学籍的
1、学生本人提出申请，并写好申请报告签字、按手印（原则上要求学生父母签字）,在报告上写上联系方式；
2、函授站（点）提出申请降为专科的报告，负责人签字、盖章；
3、提供学生本人身份证正反面复印件、录取表等相关原始资料。
六、学历数据的报送
1、严格按照学校要求报送的表格格式报送数据；
2、在新生注册第一年度内完成学籍数据的修改工作，在毕业年度内原则上不再办理学籍的异动；
3、超过毕业年限需补办毕业证的，学籍只能保留8年（自录取注册算起），超过8年的，不再办理毕业证或毕业证明书；
4、报送数据注明站点名称，负责人及联系方式；
5、按时提交毕业生照片。
七、学士学位申请
1、可学生本人到学校申请或由函授站点统一申请；
2、学生可委托相关人员到校办理学士学位申请，要求申请人提供委托申请书和申请人与被申请人的身份证；
3、不接受邮寄学士学位申请材料，邮寄材料的，我院不接受其申请。
湘潭大学继续教育学院
2019年11月29日
2019年11月29日
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